为什么推荐使用电子合同,因为纸质合同那些麻烦事太多

发表时间:2017-08-31 09:28:18

  最近接触到一家2000人的大公司,年合同量超20万份,专门有一大间办公室放合同,来来回回的各种购销合同,把合同负责人搞到想辞职。发生了什么?我们知道,一般企业都是纸质合同和电子合同共存,但对于不同人员想查找参考合同时,合同量一大就特别麻烦。有时为了找份合同,翻来找去好久都特么找不到,这个经历想必大家也都经历过。这还不算什么,尤其是在一些业务人员离职,合同丢失时,上面领导需要了解某一份合同文本时,你半天找不到,被领导批连这点小事都做不好。

印象深刻的还有件事,有家公司与某供应商签订一个网站商城搭建合同,最后该供应商业务人员离职,而网站没建起来,项目搁置,这家公司投诉,对方迫于压力,说看下合同,结果对方说签订合同伴随着业务人员的离职不见了,委托这家重新传份合同给他。当时听了不由得感叹对方公司太low,连签订的合同都能丢失,怎么能够保证他能做好业务?
使用电子合同,能够解决以上问题,电子合同的方便之处甚多,企业一使用就会爱不释手。
编辑:编辑部
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